Trong văn hoá hội nghị hiện nay có những hành xử theo thói quen sáo mòn hình thức và không thật tâm. Trong một số hội nghị, người tổ chức cố mời cho được cấp trên đến dự và phát biểu ý kiến cho thêm phần long trọng. Việc giữ lễ cũng cần, nhưng có hội nghị không đến mức phải cầu kỳ như vậy vẫn cố bày vẽ ra. Nên có nhiều trường hợp chỉ thấy buồn cười.
Cứ quan sát thì thấy, lời phát biểu của người tổ chức hội nghị bao giờ cũng được mở đầu bằng câu: được sự quan tâm giúp đỡ của... (ông cấp uỷ bà uỷ ban cấp trên nào đó đến dự). Cấp trên thì mở mày mở mặt vì được trân trọng, cấp dưới thì phấn chấn vì tranh thủ được cấp trên, được thượng cấp hài lòng thì còn gì bằng! Còn người nghe thì xì xào: chả thấy ông (hay bà) ấy quan tâm tới ngành mình bao giờ, chỉ nhin thấy mặt khi nào đến hội nghị giáo huấn!
Không phải cấp trên điều gì cũng thông tuệ. Có trường hợp cán bộ cấp trên thực chất không hiểu lắm về ngành hay đơn vị, nhưng được mời phát biểu, chỉ cần lên bục đọc văn bản cấp dưới soạn sẵn, nên khô khan vô hồn. Có trường hợp trình độ người nói không cập với người nghe. Vậy mới có chuyện rằng, có hội nghị giáo chức nghỉ hưu, cố nài nỉ đại biểu tới dự. Cũng vẫn được sự quan tâm giúp đỡ của.... Khi cấp trên lên bục phát biểu, thì có ông thầy ghé vào tai bạn nói: cậu này lúc là học trò dốt lắm, được bố làm to kéo lên nhanh. Không hiếm trường hợp cán bộ cấp trên được đào tạo thú y lại phát biểu hội nghị về xây dựng, cán bộ chuyên môn về văn hoá lại phát biểu hội nghị thuỷ lợi, cán bộ giáo dục lại nói với hội nghị bàn về chăn nuôi... Bởi khi là cấp trên rồi thì đi đâu chả được trọng vọng! Nói gì chả được. Vô thưởng vô phạt, không sao, nhưng khổ người nghe.
Có hội nghị thấy cấp trên nhấp nhổm như nóng ruột điều gì. Chỉ chờ phát biểu xong nhận phong bì là lỉnh. Lý do còn hội nghị ngành khác đang chờ. Cho nên có vị cấp trên một buổi sáng phải có mặt đến ba hội nghị. Thế thì thời gian đâu để quan tâm giúp đỡ thật sự cho cấp dưới. Lắm vị cấp trên cũng thấy thế là chướng, thì than: khổ lắm, ngành nào cũng mời đến dự phát biểu, không đến thì bảo coi thường, không quan tâm, mà đến thì chả biết nói cái gì.
Đang là thời kỳ cải cách hành chính, nhìn ra những khiếm khuyết trong tổ chức điều hành và các nghi thức hành chính là rất cần thiết, để tránh những rườm rà tốn kém, biến các hội nghị thành nơi quan tâm giúp đỡ ngoài miệng. Cũng là mong muốn để có những qui định điều chỉnh làm sao bớt đi những thủ tục nặng về hình thức và sáo rỗng về nội dung. Đấy là nguyện vọng rất chính đáng của người dân trước bộ máy công quyền của mình.
NGỌC BÁI